各院（系）辅导员：

2019级新生及专插本班借阅证办理工作即将开始,请负责带新生（或专插本班）的辅导员协助做好新生借阅证办理工作。具体要求如下:

1.辅导员（或新生）凭各班的新生信息资料Excel表（须加盖院系公章），来图书馆流通部（图书借还处）领取空白借阅证。

2.辅导员自行组织学生在空白借阅证上填好姓名等信息，贴好相片。

要求字迹清晰，工整，无差错，无明显涂改。如有填写错误者，本次不予办理，待全院办证工作结束后，缺办新生自行带相片及学生证或院系辅导员开出的证明到图书馆流通部办理；

3．将各班的新生信息资料Excel表（电子版和打印版各一份）及贴好相片的借阅证提交到图书馆借还书处。

1）以班为单位，每个班建立一份独立的Excel表格并按学号排序。格式如下：

点击下载：新生信息资料Excel表

缺交相片或借书证卡片的新生请在Excel表后面注明。

邮箱要求填写常用邮箱（建议用QQ邮箱，以便学生及时查收图书超期催还通知及图书预约到馆通知），手机号（可以留培正短号）。

2）将贴好相片的借阅证按系别、专业、班级整理、打包，并要求借阅证排列顺序与所提交的Excel表格里的数据排列相一致。

4. 首次办证者，图书馆免费办理，丢失借阅证请及时挂失，挂失后提供相片补办，并需交3元工本费。

联系方式：86710752转808

感谢各位辅导员协助合作！

图书馆

2019.9.10